art'otel cologne sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13219351)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
Legend Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13299665)
Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/x) (ID-Nummer: 13517592)
Classic Hotel Harmonie sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13486471)
Adina Apartment Hotel Cologne sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13527355)
River Academy GmbH sucht in eine/n Front Office Assistant (50%) (m/w/d) (ID-Nummer: 13671299)
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 10551208)
beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG sucht in Köln eine/n Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13670036)
NH Köln Altstadt sucht in eine/n Front Office Agent (w/m/d) - NH Köln Altstadt (ID-Nummer: 13733874)
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, z.B. 3 Tage pro Woche à 8 Stunden. (ID-Nummer: 13736781)
HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 04.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
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Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte und komm in unser Team als: Werkstudent Office Assistent (m/w/d/) Dein neuer Job Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und ControllingUnterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-CommerceÜbernahme von Aufgaben im BüroalltagEigenständige Umsetzung von dir übertragenen AufgabenAnlage und Aktualisierung von Datensätzen in verschiedenen Systemen Das solltest Du mitbringen Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer staatlich anerkannten HochschuleSorgfältiges und strukturiertes Arbeiten Du bist ab sofort 20h / Woche verfügbar Sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch weitere Sprachskills FR/IT/ES/NL/UK)Grundkenntnisse in MS OfficeOffen für verschiedene Arbeitsbereiche Darauf kannst Du Dich freuen Ein cooles Büro im Herzen von Köln Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz Ein spannendes Aufgabenfeld in der Camping- und Freizeitbranche Flexible Arbeitszeiten und agile Arbeitsweise Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und hoher Dynamik Arbeiten in einem motivierten, internationalen Team Köln International Sales z.Hd.
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in Köln eine/n Praktikant Transformations-Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13669318)
Hyatt Regency Köln sucht in eine/n Guest Service Officer in unserem Regency Club (ID-Nummer: 13693518)
Office Coordinator (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen.
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
Deine Mission Du stellst die Planung und die Beschaffung für die zu verantwortende Produktgruppen sicher Du übernimmst die Dokumentenprüfung Du erstellst die Kalkulation für die Importe Du buchst die Wareneingangsrechnungen in das System Du unterstützt die Planung, koordinierst und führst Einkaufsprojekten durch Du pflegst einkaufsrelevante Stammdaten in das System Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel mit Schwerpunkt Außenhandel, oder vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Berufserfahrungen mit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise eine weitere Fremdsprache runden dein Profil ab Deine Kollegen arbeiten sehr gerne mit dir und schätzen deine kollegiale Art Du bringst einen routinierten Umgang mit dem MS Office-Paket mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Steuerung und Überwachung der Kommissionieraufträge Durchführung von Verfügbarkeitskontrollen und Meldung von Leermengen und Sperrungen an den Vertrieb Steuerung der Abwicklung von Sendungen unter Einbeziehung von Vertrieb und Speditionen, auch über Online-Portale von Kunden oder Speditionen unter Beachtung der jeweiligen spezifischen Incoterms Erstellung der Frachtpapiere gemäß den entsprechenden Vorschriften( Ausfuhrerklärungen, Zoll- und Gefahrgutdokumente) Enge Kommunikation mit dem Vertrieb Dokumentation und Archivierung der Versandaufträge Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Logistik oder vergleichbare Qualifikation Du bringst Berufserfahrung im Logistikbereich mit Du bringst ein Verständnis für Dispositionsabläufe und eine ausgeprägte Servicementalität mit Deine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Ein sicherer und versierter Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich Deine Kollegen beschreiben dich als teamfähig und kommunikationsstark Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst für unsere Kunden auf der ganzen Welt im System SAP Angebotserstellung von der Vorbereitung bis zum Nachfassen, das Prüfen und Erfassen der Aufträge inklusive TerminüberwachungKoordination des Versands und Erstellen der Versand- und Rechnungspapiere nach länderspezifischen VorgabenReklamationsannahme und -bearbeitungErstellen der Einzel- und LangzeitlieferantenerklärungenErmitteln von Warenursprung und Präferenzen unter außenhandelsrechtlichen Vorgaben Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der metallverarbeitenden Industrie mit Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Du bringst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket mit ERP-Erfahrung sind von Vorteil aber kein MussGespräche am Telefon, freundliche E-Mails oder Videokonferenzen liegen dir Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
sportello GmbH sucht in Köln eine/n Office Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13694399)
Flossbach von Storch SE sucht in eine/n Teamlead Office Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13716354)
SKR Reisen GmbH sucht in eine/n Werkstudent (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13699914)
REWE digital sucht in eine/n Information Security Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13603641)
Facility ManagersManagement der Postdigitalisierung Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein der Klasse BDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Laufenberg Michels und Partner mbB sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kanzlei Sekretariat / Office Manager (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13742324)
Deine Mission Auftragsmanagement: Verarbeitung und interne Verteilung geschlossener Verträge Unterstützung der Sales Bereiche bei der Angebotserstellung und Vertragsbearbeitung (Pre - und Aftersales - Prozesse) Unterstützung im Bereich Projektmanagement und -steuerung Schnittstelle zu den zentralen Funktionen Unterstützung und Betreuung der Kunden und Interessenten per Telefon und E- Mail Unterstützung bei Kalkulationen im Projektgeschäft Vorbereitung und Erstellung von kundenspezifischen Präsentationen Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch ein abgeschlossenes StudiumVertrieblich orientierte Persönlichkeit mit Spaß am KundenkontaktErfahrungen in der komplexen Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-ProgrammenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du kümmerst dich um die technische KundenbetreuungDu betreust und begleitest Kunden und Interessenten von der Anfrage bis hin zum VertragsabschlussDu arbeitest eng mit unseren weltweiten Fertigungsstandorten zusammenDu baust eigenständig bestehende Kundenstrukturen aus und führst die Akquisition von Neukunden durchDu übernimmst die Erstellung technischer Dokumentation in der AngebotsphaseDu bereitest Kundenschulungen vor und führst sie durch Deine Fähigkeiten Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium, oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Du bringst erste Berufserfahrung im Vertrieb mit Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für dich zur NormalitätSehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Du bringst eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mitKommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteJobticketbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Online-Portal Du kümmerst Dich um Anfragen wie Anmeldungen von Endkunden oder nimmst Änderungen vor, zum Beispiel bei Adressen, Namen oder BankverbindungenDu übernimmst die komplette Abwicklung von vorzeitigen Vertragsablösen von der Prüfung bis hin zur Erstellung eines passenden AngebotsDu beantwortest Anfragen mit einem Lächeln in der Stimme und Klarheit im Schreiben egal ob am Telefon oder per E-Mail, Du findest immer die richtige Antwort Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im kaufmännischen Bereich oder etwas VergleichbaresDu sprichst und schreibst fließend Deutsch und bringst im besten Fall auch ein paar Englisch-Grundkenntnisse mitMit MS Office kennst Du Dich gut aus und setzt es sicher im Arbeitsalltag einWenn Du schon Erfahrung in unserer Branche hast: umso besser! Ist aber kein Muss Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du übernimmst die Kreditoren- sowie teilweise die Debitorenbuchhaltung und führst das KassenbuchDu prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen sorgfältigDu koordinierst den Rechnungsdurchlauf und sorgst für eine reibungslose AbwicklungDu bearbeitest eingehende Mahnungen und behältst dabei stets den ÜberblickDu buchst Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die ReisekostenabrechnungenDu unterstützt im Büroalltag mit verschiedenen organisatorischen und administrativen AufgabenDu begleitest die Einführung des neuen ERP-Systems aktiv und bringst Dich im Team unterstützend ein Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageErste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine VoraussetzungIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
IT-System-Upgrade) teil Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens ein Jahr Berufsausbildung im Finanzwesen mit Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sind von großem Vorteil Gute MS Excel-Kenntnisse sind für dich selbstverständlichDu bist aufmerksam für Details, Proaktivität und Flexibilität Du liebst Teamwork und funktionsübergreifende Tätigkeiten Deine Kollegen beschreiben dich als zuverlässig und dienstleistungsorientiert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
AXA Konzern AG sucht in eine/n Compliance Officer - Testing und Monitoring (m/w/d) (ID-Nummer: 13587440)
enua Pharma GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13676282)
STRABAG AG sucht in eine/n Werkstudent:in (m/w/d) Office Management & Bereichsassistenz (ID-Nummer: 13725978)
Stellen-Nr.: 169489 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 169489 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Kollegen im Büro Datenpflege und Dokumentation Kommunikation mit Kunden und Kollegen ------ Deine Qualifikation Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Flexibel in der Arbeitsgestaltung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Grundlegende PC- und MS-Office Kenntnisse Quereinsteiger sind herzlich willkommen ------ Das bieten wir Dir Beschäftigung auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit zur Aufstockung Flexible Arbeitszeitgestaltung Interne Weiterbildungsangebote Interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Mitarbeiter-Events wie Sommer- bzw.
Deine Mission Du bearbeitest Warenbuchungen Du prüfst und verwaltest Kostenrechnungen Du prüfst und erfasst Lieferscheine und Retourenscheine Du buchst Geschäftsfälle (Eingänge und Ausgänge) Du stimmst dich eng mit den anderen Abteilungen ab Du führst Bestandsprüfungen durch Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Lieferanten Du forderst fehlende Daten beim Lieferanten an Du interessierst dich für das Thema Digitalisierung Deine Fähigkeiten Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Bankkauffrau/ -mann, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau /-mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Kauffrau/ -mann für Groß- und Außenhandel erfolgreich abgeschlossen Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit Unternehmenskennzahlen SAP Basis-Kenntnisse konntest du dir bereits aneignen Gute MS Office Anwenderkenntnisse sind für dich selbstverständlich Du hast eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Du zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit ausDeine Kollegen bezeichnen dich als gute Seele der Abteilung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von KundenanrufenBearbeitung von Reklamationen und E-mails Prüfung von DokumentenErstellung von AusgangsrechnungenDatenpflege und TerminplanungBestellung von Büromaterialien Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen in den genannten AufgabenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Sie bereiten Daten aus rechtlicher und technischer Sicht für die Meldungen vor und prüfen diese auf die PlausibilitätSie gewährleisten die Konsistenz und Validierung von Daten, um präzise und zuverlässige Meldungen sicherzustellenSie arbeiten eng mit den Produkt- und Prozess-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt in den Meldungen verarbeitet werdenSie passen Datenerfassungsprozesse bei der Einführung neuer Produkte oder Prozesse an Sie arbeiten mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Datenaustausch und Informationsfluss zu gewährleistenSie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Meldewesen und anderen FachbereichenZu Ihren Aufgaben zählt die Beantwortung von Rückfragen der Aufsichtsbehörden und Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben ebenfallsSie nehmen an projektbezogenen Tätigkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Datenmanagementprozesse teil Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Banking and Finance oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in diesem BereichSie konnten bereits Erfahrung in MREL-Meldungen, COREP-Meldungen und Offenlegung genau wie im Bereich Kredit- und Wertpapiersachbearbeitung sammelnMit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes. Excel und Word) sind Sie vertrautEine zuverlässige, gewissenhafte und analytische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Ansprechpartner für einen Betreuungskreis von Mitarbeitenden und externen Stellen Unterstützung bei der Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragestellungen mit Hilfe einer LösungsdatenbankBearbeitung von telefonischen Anfragen rund um Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und PersonaladministrationÜberwachung und Bearbeitung eingehender AnfragenAktive Unterstützung bei Umsetzungs- und Verbesserungsprojekten im Umfeld des HR Services Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Kenntnisse in SAP HCM sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner Arbeitsplatz Super nettes und offenes Team PS Direkt GmbH & Co.